ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Správce údajů a účel jejich zpracování

V souladu s ustanoveními nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „obecné nařízení o ochraně osobních údajů“ či „GDPR“) Vás tímto informujeme, že společnost INNOVMETRIC SOFTWARE INC. a společnost (dceřiný či joint venture podnik) náležící do skupiny INNOVMETRIC Group obsluhující trh ve státě, kde se nacházíte Vy, jejíž identita a kontaktní informace jsou k dispozici na ( https://www.innovmetric.com/en/contact-us/contact-information ) , vlastněná prvně uvedenou společností, zpracovávají Vámi sdělené osobní údaje k účelům zasílání obchodních sdělení a přímého marketingu s cílem inzerce a propagace svých výrobků a služeb a rovněž k zasílání informací o akcích v souvislosti s takovými výrobky a službami (každoroční konference a obchodní veletrhy).

Společnostmi odpovídajícími za zpracování osobních údajů (správci údajů) jsou:

INNOVMETRIC SOFTWARE INC., daňové identifikační číslo (SIN/NAS) R138293006, se sídlem 2014 Cyrille-Duquet, Suite 310, Québec, Québec, Canada, G1N 4N6, jejíž e-mailová adresa pro tyto účely je následující: privacy@innovmetric.com

Je nutno poznamenat, že společnost INNOVMETRIC SOFTWARE INC. ustanovila společnost (dceřiný či joint venture podnik) náležící do skupiny INNOVMETRIC Group a obsluhující trh ve státě, kde se nacházíte Vy, jako svého zástupce v Evropské unii v souladu s ustanoveními čl. 27 obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Identita a kontaktní informace této společnosti jsou k dispozici na: https://www.innovmetric.com/en/contact-us/contact-information

Společnost (dceřiný či joint venture podnik) náležící do skupiny INNOVMETRIC Group a obsluhující trh ve státě, kde se nacházíte Vy, jejíž identita a kontaktní informace jsou k dispozici na: https://www.innovmetric.com/en/contact-us/contact-information

Chcete-li též elektronickými prostředky dostávat obchodní sdělení určená k inzerci a propagaci výrobků, služeb a akcí těchto společností, které souvisejí s danými výrobky či službami (každoroční konference a obchodní výstavy), musíte o to požádat či udělit k tomuto účelu svůj výslovný souhlas.

Připomínáme Vám, že v každém případě můžete vznést námitky proti zpracování Vašich osobních údajů za obchodními účely a účely přímého marketingu, a zejména můžete vznést námitky nebo odvolat svůj souhlas k zasílání obchodních sdělení elektronickými prostředky (pokud jste o ně předtím požádali nebo k jejich zasílání udělili souhlas), tím, že uplatníte své právo vznést námitku nebo odvolat souhlas zasláním dopisu nebo e-mailu buď společnosti INNOVMETRIC SOFTWARE INC. (na poštovní adresu 2014 Cyrille-Duquet, Suite 310, Québec, Québec, Kanada, G1N 4N6), nebo na následující e-mailovou adresu: privacy@innovmetric.com ) či společnosti (dceřinému nebo joint venture podniku), která patří do skupiny INNOVMETRIC Group (a je současně ustanoveným zástupcem společnosti INNOVMETRIC v Evropské unii), působící v zemi, ve které se nacházíte. Identita a kontaktní informace této společnosti jsou k dispozici na https://www.innovmetric.com/en/contact-us/contact-information

2. Legitimizace zpracování osobních údajů

Právním základem umožňujícím výše uvedeným společnostem zpracovávat Vaše osobní údaje za obchodními účely a účely přímého marketingu je oprávněný zájem těchto společností zabývat se Vaší žádostí (viz níže) a navázat s Vámi kontakt, díky němuž bude možné v budoucnosti navázat obchodní vztah s Vámi (nebo případně s Vaší společností).

V tomto ohledu je třeba vzít v úvahu skutečnost, že jste nám dobrovolně poskytli Vaše osobní údaje v rámci některé z níže uvedených žádostí, podle Vaší konkrétní situace:

Během Vaší návštěvy našeho stánku na obchodním veletrhu jste nám poskytli osobní údaje, abychom s Vámi mohli v budoucnu udržovat kontakt a komunikovat s Vámi za účelem poskytování informací o nových produktech POLYWORKS®.

Vyplněním našeho datového formuláře „KOUPIT NYNÍ“ (na našich webových stránkách), aby Vás naše obchodní oddělení mohlo kontaktovat a abyste získali další informace o našich výrobcích POLYWORKS®.

Vyplněním našeho datového formuláře „POŽÁDAT O UKÁZKU“ (na naší webové stránce), abychom vám mohli předvést naše výrobky nebo abyste získali další informace o našich výrobcích a službách.

Vyplněním formuláře „ZPRAVODAJE“ (na našich webových stránkách) během přihlašování k odběru našeho ZPRAVODAJE.

Zasláním e-mailu na některý z našich kontaktů uvedený v záložce „Kontaktní údaje“ a tím pádem projevením zájmu o naše výrobky a služby.

3. Trvání zpracovávání osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být zpracovávány k obchodním účelům a účelům přímého marketingu, pokud neuplatníte své právo vznést námitky vůči zpracování svých údajů k těmto účelům (viz čl. 1 a 5 těchto zásad).

Pokud jste udělili svůj souhlas se zasíláním elektronických obchodních sdělení o výrobcích, službách a akcích těchto společností nebo o toto zasílání požádali, tímto Vás informujeme, že budeme Vaše osobní údaje k tomuto účelu zpracovávat, neuplatníte-li své právo vznést námitky nebo pokud svůj souhlas neodvoláte (viz ustanovení čl. 1 a 5 těchto zásad).

4. Příjemci údajů (sdělování údajů a zpracovávání údajů zpracovatelem)

Společnosti odpovědné za zpracování osobních údajů (správci údajů) mohou Vaše osobní údaje sdělovat třetím osobám, vyžadují-li to příslušné právní předpisy.

Souhlasem s touto doložkou navíc výslovně souhlasíte s předáním Vašich osobních údajů společnostmi odpovědnými za zpracování údajů dalším společnostem INNOVMETRIC Group se sídlem v Evropské unii, tj. společnostem zčásti či úplně vlastněným společností INNOVMETRIC SOFTWARE INC., jejichž identita a kontaktní informace jsou dostupné po kliknutí na následující odkaz https://www.innovmetric.com/en/contact-us/contact-information ; stejně tak i dalším distributorům softwaru POLYWORKS® sídlícím v Evropské unii. Případným důvodem k takovému zpřístupnění údajů je umožnit těmto společnostem (i) kontaktovat Vás za účelem možnosti nabídnout Vám výrobky POLYWORKS®, podporu, údržbu, aktualizace a další související služby, dále (ii) zasílat Vám elektronicky obchodní sdělení v souladu s podmínkami uvedenými v této doložce (udělíte-li k tomu souhlas zaškrtnutím příslušného políčka před kliknutím na ULOŽIT osobní údaje); a to vše s cílem poskytovat Vám výše uvedené ve Vašem jazyce a z větší blízkosti.

Tímto bychom Vás rádi informovali o tom, že dojde-li k jakémukoli z uvedených zpřístupnění jiným společnostem skupiny INNOVMETRIC Group, pak platí veškerá ustanovení této doložky v souvislosti s oznamovací povinností upravenou nařízením GDPR, s tím rozdílem, že v takovém případě je příslušná společnost, jíž byly Vaše osobní údaje zpřístupněny, současně považována za správce údajů (společnost odpovídající za zpracování údajů). V takovém případě můžete uplatnit práva totožná s těmi uvedenými v článku 5 těchto zásad, a to buď zasláním dopisu nebo e-mailu na adresu uvedenou v kontaktních údajích dané společnosti v odkazu v předešlém odstavci. V takovém případě o nastalých okolnostech, tedy o zpřístupnění Vašich osobních údajů jiné společnosti skupiny INNOVMETRIC Group, budete informováni, protože uvedená společnost Vás přímo kontaktuje za obchodním účelem popsaným v těchto zásadách.

Přístup k Vašim osobním údajům navíc mohou mít i společnosti, které správci údajů pověřili poskytováním služeb hostingu a organizace akcí (marketingové společnosti). Některé z těchto služeb poskytují zejména společnosti se sídlem v Kanadě nebo Spojených státech amerických. Obě tyto země zajišťují dostatečnou úroveň ochrany osobních údajů dle požadavků rozhodnutí Komise 2002/2/ES ze dne 20. prosince 2001 o odpovídající ochraně osobních údajů, kterou poskytuje kanadský zákon o ochraně osobních informací a elektronických dokumentech, a prováděcího rozhodnutí Komise (EU) 2016/1250 ze dne 12. července 2016 o odpovídající úrovni ochrany poskytované štítem EU–USA na ochranu soukromí.

Ve výjimečném případě, sídlíte-li v Polsku, pak mohou být Vaše údaje zpracovávány jménem správců údajů polskou společností, poskytující školení, technickou podporu a osobní služby související s fungováním softwaru, která Vám bude zasílat zpravodaje a informace o našich službách a produktech. Správci údajů pověřují tuto polskou společnost poskytováním výše uvedených služeb, abyste měli k daným službám přístup ve svém vlastním jazyce a byly Vám poskytovány z menší dálky.

5. Práva subjektů údajů

Správci údajů se zavazují dodržovat práva subjektů údajů a umožnit jejich uplatňování, zejména pak práva na přístup k údajům, práva na opravu, práva na výmaz, práva vznést námitky, práva na omezení zpracování osobních údajů a práv týkajících se automatizovaného rozhodování podle podmínek a v rámci omezení stanovených v čl. 15 až 22 nařízení GDPR.

Níže uvádíme stručné vysvětlení rozsahu a obsahu výše uvedených práv subjektů údajů, která můžete uplatnit:

Právo na přístup k osobním údajům: Máte právo získat od nás potvrzení, zda o Vás zpracováváme osobní údaje, či nikoliv, a pokud ano, můžete si o nich vyžádat příslušné informace. Mimo jiné jsme povinni odpovědět i na dotazy ohledně účelů zpracování, kategorií zpracovávaných osobních údajů a příjemců údajů, jimž byly osobní údaje sděleny. Toto právo však není absolutní, přičemž právo na přístup k údajům může být omezeno zájmy dalších osob, v souladu s nařízením GDPR. Toto právo upravuje článek 15 nařízení GDPR.

Právo na opravu osobních údajů: Na Vaši žádost jsme povinni nepřesné osobní údaje opravit a neúplné osobní údaje doplnit. Toto právo upravuje článek 16 nařízení GDPR.

Právo na výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“): V případě, že nastanou jakékoli okolnosti popsané v článku 17 nařízení GDPR, pak na Vaši žádost musíme vymazat Vaše osobní údaje. Toto právo nicméně podléhá omezením uvedeným ve zmíněném článku 17 nařízení GDPR.

Právo na omezení zpracování osobních údajů: V případě, že nastanou jakékoli okolnosti popsané v článku 18 nařízení GDPR, pak na Vaši žádost či za zvláštních podmínek uvedených v čl. 18 nařízení GDPR musíme omezit naše používání Vašich osobních údajů.

Právo na přenositelnost osobních údajů: Za nastání okolností uvedených v čl. 20 nařízení GDPR máte právo na základě žádosti získat nám poskytnuté osobní údaje vedené o Vaší osobě v přehledném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo si tyto osobní údaje přenést k jinému správci údajů, aniž bychom Vám v tom mohli bránit (máte rovněž právo nechat si na svou žádost osobní údaje přenést k jinému správci údajů přímo od nás, je-li to technicky možné). Toto právo nicméně podléhá omezením uvedeným ve zmíněném článku 20 nařízení GDPR.

Právo vznést námitky: V případě, že nastanou okolnosti popsané v článku 21 nařízení GDPR, pak můžete vznést námitku proti našemu používání Vašich osobních údajů. V takových případech a na základě Vámi podané žádosti jsme povinni Vaše osobní údaje přestat používat. Může jít například o situaci, kdy osobní údaje používáme k účelům marketingu či přímého marketingu, což je tento případ. Toto právo upravuje článek 21 nařízení GDPR.

Právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování: Máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má na Vás právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem významně dotýká. Toto právo je upraveno článkem 22 nařízení GDPR a podléhá omezením uvedeným v tomto článku.

V každém případě můžete kdykoliv uplatnit výše uvedená práva, včetně práva vznést námitky nebo odvolat svůj souhlas k zasílání obchodních sdělení elektronickými prostředky (pokud jste o ně předtím požádali nebo k jejich zasílání udělili souhlas), zasláním dopisu nebo e-mailu buď společnosti INNOVMETRIC SOFTWARE INC. (na poštovní adresu 2014 Cyrille-Duquet, Suite 310, Québec, Québec, Kanada, G1N 4N6 nebo na následující e-mailovou adresu: privacy@innovmetric.com ) či společnosti (dceřinému nebo joint venture podniku) náležící do skupiny INNOVMETRIC Group (která je současně ustanoveným zástupcem společnosti INNOVMETRIC v Evropské unii) působící v zemi, ve které se nacházíte. Identita a kontaktní informace této společnosti jsou k dispozici na https://www.innovmetric.com/en/contact-us/contact-information

Vaše osobní údaje budeme stále zpracovávat na takové úrovni ochrany a zabezpečení, která odpovídá požadavkům platných právních předpisů v oblasti ochrany osobních údajů, se zárukou jejich bezpečnosti a důvěrnosti.

Nakonec Vás chceme informovat, že máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu, kdykoliv to považujete za nezbytné či vhodné.