Česky | English | Français | Magyar | Polski | Slovenčina

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Správce údajů a účel jejich zpracování

V souladu s ustanoveními nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „obecné nařízení o ochraně osobních údajů“ či „GDPR“) Vás tímto informujeme, že společnost INNOVMETRIC SOFTWARE INC. a POLYWORKS EUROPA S.A.S., společnost zcela vlastněná prvně uvedenou společností, zpracovávají Vámi sdělené osobní údaje za účelem správy smluvního vztahu s Vámi (nebo případně s Vaší společností), včetně veškerých údajů vyplývajících z dalšího pokračování tohoto smluvního vztahu, dále též k účelům zasílání obchodních sdělení a přímého marketingu s cílem inzerce a propagace svých výrobků a služeb a rovněž k zasílání informací o akcích v souvislosti s takovými výrobky a službami (každoroční konference a obchodní veletrhy).

Společnostmi odpovídajícími za zpracování osobních údajů (správci údajů) jsou:

Je nutno poznamenat, že společnost INNOVMETRIC SOFTWARE INC. Ustanovila POLYWORKS EUROPA S.A.S., jejíž kontaktní údaje jsou uvedeny níže, jako svého zástupce v Evropské unii v souladu s ustanoveními čl. 27 obecného nařízení o ochraně osobních údajů.

Rovněž Vás chceme informovat, že na základě existujícího smluvního vztahu s Vámi (nebo případně s Vaší společností) Vám budeme e-mailem zasílat obchodní sdělení s cílem inzerce a propagace svých výrobků a služeb a informování o akcích souvisejících s těmito výrobky a službami (každoroční konference a obchodní výstavy).

Pamatujte prosím, že v každém případě máte právo vznést námitky vůči zpracování svých osobních údajů k obchodním účelům či k účelům přímého marketingu, zejména pak vůči zasílání obchodních sdělení elektronickými prostředky, a to především uplatněním svého práva vznést námitky zasláním běžnou poštou buď společnosti INNOVMETRIC SOFTWARE INC. (se sídlem 2014 Cyrille-Duquet, Suite 310, Québec, Québec, Canada, G1N 4N6) nebo společnosti POLYWORKS EUROPA S.A.S., která je zástupcem ustanoveným společností INNOVMETRIC v Evropské unii (se sídlem 62 rue de la Chaussée d’Antin, 75009 Paris, France), nebo zasláním e-mailu na kteroukoli z následujících elektronických adres: privacy@innovmetric.com ; privacy.fr@polyworkseuropa.com

2. Legitimizace zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje nezbytné ke správě smluvního vztahu budou zpracovávány po dobu nezbytnou k plnění dané smlouvy, a to po dobu platnosti takového smluvního vztahu.

Právním základem umožňujícím výše uvedeným společnostem zpracovávat Vaše osobní údaje k obchodním účelům a k účelu přímého marketingu je oprávněný zájem těchto společností, abyste mohli být průběžně informováni o novinkách v oblasti Vašeho zájmu, aby bylo možno s Vámi udržovat kontakt k obchodním účelům a v budoucnosti s Vámi (případně s Vaší společností) navázat nové obchodní vztahy. 

3. Trvání zpracovávání osobních údajů

Uw persoonsgegevens die nodig zijn voor het beheer van de contractuele relatie zullen worden verwerkt gedurende de tijd die nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst en zolang die contractuele relatie van kracht blijft.

Obdobně mohou být Vaše osobní údaje zpracovávány k obchodním účelům a účelům přímého marketingu, pokud neuplatníte své právo vznést námitku vůči zpracování svých údajů k těmto účelům (viz čl. 1 a 5 těchto zásad). 

4. Příjemci údajů (zpřístupnění údajů a zpracovávání údajů zpracovatelem)

Společnosti odpovědné za zpracování osobních údajů (správci údajů) nemusí Vaše osobní údaje zpřístupnit žádným třetím osobám, ledaže by to od nich bylo vyžadováno dle příslušných právních předpisů.

K Vašim osobním údajům mohou mít nicméně přístup jiné společnosti INNOVMETRIC Group se sídlem v Evropské unii, tj. společnosti zčásti či úplně vlastněné společností INNOVMETRIC SOFTWARE INC., jejichž identita a kontaktní informace jsou dostupné po kliknutí na následující odkaz https://www.innovmetric.com/en/contact-us/contact-information ; stejně tak k Vašim údajům mohou mít přístup další distributoři softwaru POLYWORKS® sídlící v Evropské unii. Vyskytne-li si nějaký důvod, proč by tyto společnosti měly mít přístup k Vašim údajům, pak to bude za účelem umožnit těmto společnostem (i) poskytnout správcům údajů služby, jež jsou pro Vás přínosné a (ii) poskytnout Vám z větší blízkosti technickou podporu a služby údržby související s fungováním softwaru ve Vašem jazyce.

Ve výjimečném případě, sídlíte-li v Polsku, pak mohou být Vaše údaje zpracovávány jménem správců údajů polskou společností, poskytující školení, technickou podporu a osobní služby související s fungováním softwaru, která Vám bude zasílat zpravodaje a informace o našich službách a produktech. Správci údajů pověřují tuto polskou společnost poskytováním výše uvedených služeb, abyste měli k daným službám přístup ve svém vlastním jazyce a byly Vám poskytovány z menší dálky.

Konečně bychom Vás rádi informovali, že přístup k Vašim osobním údajům mohou mít i společnosti, které správci údajů pověřili poskytováním služeb hostingu a organizace akcí (marketingové společnosti).

Část těchto služeb poskytují společnosti se sídlem v Kanadě nebo Spojených státech amerických. Obě tyto země zajišťují dostatečnou úroveň ochrany osobních údajů dle požadavků rozhodnutí Komise 2002/2/ES ze dne 20. prosince 2001 o odpovídající ochraně osobních údajů, kterou poskytuje kanadský zákon o ochraně osobních informací a elektronických dokumentech, a prováděcího rozhodnutí Komise (EU) 2016/1250 ze dne 12. července 2016 o odpovídající úrovni ochrany poskytované štítem EU–USA na ochranu soukromí. 

5. Práva subjektů údajů

Správci údajů se zavazují dodržovat práva subjektů údajů a umožnit jejich uplatňování, zejména pak práva na přístup k údajům, práva na opravu, práva na výmaz, práva vznést námitky, práva na omezení zpracování a práv týkajících se automatizovaného rozhodování podle podmínek a v rámci omezení stanovených v čl. 15 až 22 nařízení GDPR.  

Níže uvádíme stručné vysvětlení rozsahu a obsahu výše uvedených práv subjektů údajů, která můžete uplatnit:

  1. Právo na přístup k osobním údajům: Rozhodnete-li se toto právo uplatnit, pak od nás můžete získat potvrzení, zda o Vás zpracováváme osobní údaje, či nikoliv, a pokud ano, můžete si o nich od nás vyžádat příslušné informace. Mimo jiné jsme povinni odpovědět i na dotazy ohledně účelů zpracování, kategorií zpracovávaných osobních údajů a příjemců údajů, jimž byly Vaš osobní údaje sděleny. Toto právo však není absolutní, přičemž právo na přístup k údajům může být omezeno zájmy dalších osob, v souladu s nařízením GDPR. Toto právo upravuje článek 15 nařízení GDPR.

  2. Právo na opravu osobních údajů: Na Vaši žádost jsme povinni nepřesné osobní údaje opravit a neúplné osobní údaje doplnit. Toto právo nicméně podléhá omezením uvedeným v článku 16 nařízení GDPR.

  3. Právo na výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“): V případě, že nastanou jakékoli okolnosti popsané v článku 17 nařízení GDPR, pak na Vaši žádost musíme vymazat Vaše osobní údaje. Toto právo nicméně podléhá omezením uvedeným ve zmíněném článku 17 nařízení GDPR.

  4. Právo na omezení zpracování osobních údajů: V případě, že nastanou jakékoli okolnosti popsané v článku 18 nařízení GDPR, pak na Vaši žádost či za zvláštních podmínek uvedených v čl. 18 nařízení GDPR musíme omezit naše používání Vašich osobních údajů.

  5. Právo na přenositelnost osobních údajů: Za nastání okolností uvedených v čl. 20 nařízení GDPR máte právo na základě žádosti získat nám poskytnuté osobní údaje vedené o Vaší osobě v přehledném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo si tyto osobní údaje přenést k jinému správci údajů, aniž bychom Vám v tom mohli bránit (máte rovněž právo nechat si na svou žádost osobní údaje přenést k jinému správci údajů přímo od nás, je-li to technicky možné). Toto právo nicméně podléhá omezením uvedeným ve zmíněném článku 20 nařízení GDPR.

  6. Právo vznést námitky: V případě, že nastanou okolnosti popsané v článku 21 nařízení GDPR, pak můžete vznést námitku proti našemu používání Vašich osobních údajů. V takových případech a na základě Vámi podané žádosti jsme povinni Vaše osobní údaje přestat používat. Může jít například o situaci, kdy osobní údaje používáme k účelům marketingu či přímého marketingu, což je jeden z účelů zpracovávání údajů upravený těmito zásadami. Toto právo upravuje článek 21 nařízení GDPR.

  7. Právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování: Máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má na Vás právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem významně dotýká. Toto právo je upraveno článkem 22 nařízení GDPR a podléhá omezením uvedeným v tomto článku.

Výše uvedená práva můžete kdykoliv uplatnit, a to včetně práva vznést námitky vůči zasílání obchodních sdělení elektronickými prostředky, a to zasláním dopisu běžnou poštou buď společnosti INNOVMETRIC SOFTWARE INC. (se sídlem 2014 Cyrille-Duquet, Suite 310, Québec, Québec, Canada, G1N 4N6) nebo společnosti POLYWORKS EUROPA S.A.S, která je zástupcem ustanoveným společností POLYWORKS EUROPA S.A.S. INNOVMETRIC v Evropské unii (se sídlem 62 rue de la Chaussée d’Antin, 75009 Paris, France), nebo zasláním e-mailu na kteroukoli z následujících elektronických adres: privacy@innovmetric.com ; privacy.fr@polyworkseuropa.com

Vaše osobní údaje budeme stále zpracovávat na takové úrovni ochrany a zabezpečení, která odpovídá požadavkům platných právních předpisů v oblasti ochrany osobních údajů, se zárukou jejich bezpečnosti a důvěrnosti. 

Nakonec Vás chceme informovat, že máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu, kdykoliv to považujete za nezbytné či vhodné.