Zgodnie z postanowieniami rozporządzenia (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zakresie przetwarzania i swobodnego przepływu ich danych (zwanego dalej „Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych” lub „RODO”) informujemy, że firma INNOVMETRIC SOFTWARE INC. Oraz POLYWORKS EUROPA S.A.S., spółka w całości należąca do pierwszego wspomnianego tu podmiotu, przetwarza przekazywane przez Państwa dane osobowe w celu zarządzania stosunkami umownymi z Państwem (lub w stosownych przypadkach z Państwa firmą) oraz wszelkie dane wynikające z rozwoju wspomnianych stosunków umownych; a także w celach handlowych lub marketingu bezpośredniego wykorzystywanych do reklamowania i promowania ich produktów i usług oraz informowania o związanych z nimi wydarzeniach (dorocznych konferencjach i targach).
Firmy odpowiedzialne za przetwarzanie danych, czyli administratorzy danych to:
Należy pamiętać, że firma INNOVMETRIC SOFTWARE INC. wyznaczyła firmę POLYWORKS EUROPA S.A.S., której dane kontaktowe znajdują się poniżej, jako swojego przedstawiciela w Unii Europejskiej zgodnie z postanowieniami artykułu 27 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
Informujemy Państwa także, że na podstawie ustanowionych stosunków umownych z Państwem (lub w stosownych przypadkach z Państwa firmą) będziemy również wysyłać Państwu pocztą elektroniczną korespondencję handlową w celu reklamowania i promowania naszych produktów i usług oraz informowania o związanych z nimi wydarzeniach (dorocznych konferencjach i targach).
W każdym razie informujemy, że mają Państwo prawo nie zgodzić się na przetwarzanie swoich danych osobowych do celów handlowych lub bezpośredniego marketingu, a zwłaszcza na otrzymywanie drogą elektroniczną korespondencji handlowej, korzystając z przysługującego Państwu prawa sprzeciwu poprzez przesłanie wiadomości e-mail do firmy INNOVMETRIC SOFTWARE INC. (z siedzibą pod adresem 2014 Cyrille-Duquet, Suite 310, Québec, Québec, Canada, G1N 4N6) lub do POLYWORKS EUROPA S.A.S., spółki będącej z kolei przedstawicielem w Unii Europejskiej wyznaczonym przez firmę INNOVMETRIC (z siedzibą pod adresem 62 rue de la Chaussée d’Antin, 75009 Paris, France) lub poprzez przesłanie wiadomości e-mail na dowolny z dalej podanych adresów: privacy@innovmetric.com ; privacy.fr@polyworkseuropa.com
Podstawa prawna umożliwiającą wyżej wspomnianym firmom przetwarzanie Państwa danych osobowych w celu zarządzania stosunkiem umownym tak naprawdę wywodzi się z realizacji wspomnianego stosunku umownego.
Podstawą prawną umożliwiającą tym firmom przetwarzanie danych osobowych do celów handlowych lub marketingu bezpośredniego jest ich zasadny interes polegający na informowaniu Państwa o wszystkich nowych zmianach, które mogą Państwa zainteresować, oraz utrzymanie z Państwem kontaktu do celów handlowych, by utrzymywać z Państwem (lub w stosownych przypadkach z Państwa firmą) relację biznesową.
Dane osobowe niezbędne do zarządzania stosunkiem umownym będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz przez okres obowiązywania stosunku umownego.
Podobnie dane osobowe mogą być przetwarzane do celów handlowych lub marketingu bezpośredniego, o ile nie skorzystają Państwo z prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania ich do tych celów (zgodnie z sekcjami 1 i 5 w niniejszym dokumencie).
Firmy odpowiedzialne za przetwarzanie danych (administratorzy danych) nie mogą ujawniać Państwa danych stronom trzecim, chyba że będą do tego zobowiązane na mocy prawa.
Jednakże Państwa dane osobowe mogą być uzyskane przez inne spółki INNOVMETRIC Group z siedzibą w Unii Europejskiej, tj. spółki będące częściowo lub w całości własnością INNOVMETRIC SOFTWARE INC., których tożsamość i dane kontaktowe są dostępne pod poniższym linkiem https://www.innovmetric.com/en/contact-us/contact-information ; jak również przez innych Dystrybutorów oprogramowania „POLYWORKS®” z siedzibą w Unii Europejskiej. Celem uzyskania dostępu do Państwa danych przez te spółki, jeśli takie istnieją, jest umożliwienie tym spółkom (i) dostarczenia administratorom danych zestawu usług korzystnych dla Państwa oraz (ii) zapewnienia wsparcia technicznego i usług związanych z utrzymaniem oprogramowania w Państwa własnym języku z lokalizacji znajdującej się bliżej Państwa siedziby.
W przypadku posiadania siedziby w Polsce Państwa dane mogą być przetwarzane w imieniu administratorów danych przez polską firmę, która zapewni Państwu szkolenia, wsparcie techniczne i usługi personalizacji związane z oprogramowaniem oraz wyśle Państwu newslettery i informacje o naszych usługach i produktach. Administratorzy danych przekazują obowiązek świadczenia tych usług wspomnianej polskiej firmie, tak aby mogli Państwo korzystać z nich w swoim własnym języku i z lokalizacji znajdującej się bliżej Państwa siedziby.
Ponadto informujemy, że dostęp do Państwa danych osobowych mogą mieć również firmy, którym administratorzy danych zlecili świadczenie usług hostingowych i zarządzania wydarzeniami (spółki marketingowe).
Część z tych usług jest świadczona przez firmy kanadyjskie i amerykańskie. W obu krajach obowiązuje uznany odpowiedni poziom ochrony danych według zarówno decyzji Komisji 2002/2/WE z 20 grudnia 2001 r. w sprawie podmiotów objętych zakresem zastosowania prawa kanadyjskiego dotyczącego ochrony danych, jak i decyzji Komisji (UE) 2016/1250 z dnia 12 lipca 2016 r. w sprawie odpowiedniej ochrony wynikającej z ram ochrony prywatności ustanowionych pomiędzy UE a USA.
Administratorzy danych osobowych zobowiązują się do poszanowania praw osób, których takie dane dotyczą, oraz ułatwiania tymże osobom korzystanie z nich. Do praw tych należą: prawo dostępu, poprawiania, usuwania, sprzeciwu, ograniczania przetwarzania, a także prawa związane z automatycznym podejmowaniem decyzji na podstawie warunków i zgodnie z ograniczeniami w artykułach od 15 do 22 RODO.
Poniżej znajduje się krótkie wyjaśnienie zakresu i treści wyżej wspomnianych praw osób, których dotyczą dane osobowe i które mogą chcieć z nich skorzystać:
Przysługuje Państwu prawo skorzystania z wyżej wymienionych praw w każdej chwili. Dotyczy to także prawa do wycofania udzielonej zgody poprzez wysłanie wiadomości e-mail do firmy INNOVMETRIC SOFTWARE INC. (z siedzibą pod adresem 2014 Cyrille-Duquet, Suite 310, Québec, Québec, Canada, G1N 4N6) lub do POLYWORKS EUROPA S.A.S., spółki będącej z kolei przedstawicielem w Unii Europejskiej wyznaczonym przez firmę INNOVMETRIC (z siedzibą pod adresem 62 rue de la Chaussée d’Antin, 75009 Paris, France) lub poprzez przesłanie wiadomości e-mail na dowolny z dalej podanych adresów: privacy@innovmetric.com ; privacy.fr@polyworkseuropa.com
Przekazane nam dane osobowe będą przez cały czas przetwarzane z zachowaniem poziomu ochrony zgodnie z wymogami określonymi we właściwych obowiązujących przepisach, co zapewni tym danym bezpieczeństwo i poufność.
Na koniec informujemy Państwa także o prawie do złożenia zażalenia we właściwym organie kontrolnym, ilekroć uznają to Państwo za konieczne lub stosowne.